17-04-2007

USAR.NL Nieuwsbrief nr. 1 – Maart 2007

Bezetting Bureau USAR.
Voor velen zal het geen verassing meer zijn dat Lia Gaebler inmiddels met zwangerschapverlof is gegaan. Allereerst is dat natuurlijk voor het Bureau USAR een aderlating. Aan de andere kant biedt dat ook weer nieuwe kansen, een kans die Yvonne Stilting - voor velen geen onbekende, omdat zij ook als administratief medewerker aan USAR.NL is verbonden – met beide handen heeft aangegrepen. Met ingang van 18 april zal zij voor de periode van 1 jaar de functie van Lia Gaebler gaan waarnemen. Vanaf deze kant wensen wij Yvonne heel veel succes in haar nieuwe job. Zij is bereikbaar onder hetzelfde telefoonnummer als Lia, te weten 079 – 3304604

Commandostructuur
Na afloop van de inzet van USAR.NL in Pakistan is er een discussie ontstaan over de samenstelling van de staf- en ondersteuningsgroep, mede in relatie tot de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de commandogroep. Bij de jaarlijkse buitenlandoefening in Turkije in 2006 heeft dit er in geresulteerd dat als experiment met een alternatieve samenstelling van de staf- en ondersteuningsgroep is gewerkt in combinatie met een gewijzigd takenpakket voor de beide operationele commandanten. Ook na deze oefening bleven de meningen over een gewijzigde invulling verdeeld.
Door het MT is deze week besloten dat het verstandig is een meer nadrukkelijke scheiding tussen interne (binnen het team) en externe oriëntatie (autoriteiten, media, etc.) aan te brengen. Dit komt er op neer dat de structuur waarmee in Turkije reeds ervaring is opgedaan nu definitief zowel bij oefeningen als bij inzetten zal worden gehanteerd.
In de praktijk betekent dit dat

 de C1 in eerste aanleg zaken doet met de cdt. stafgroep en dat de C2 primair zijn aandacht richt op de cdt. ondersteuningsgroep.
 de administratieve ondersteuning t.b.v. het gehele team functioneert en plaats vindt onder verantwoordelijkheid van de commandant stafgroep
 de verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen op het basis kamp wordt belegd bij de commandant ondersteuningsgroep.


In bijlage is het voorgaande in het organogram van USAR.NL weergegeven:

verrvanging C1 of C2
In het voorgaande zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verdeeld naar in- dan wel externe oriëntatie. Het is hierbij niet de bedoeling dat er sprake is van vervanging cq. waarneming bij afwezigheid. M.a.w. de cdt. stafgroep is niet de eerste vervanger van de C1 en de cdt. ondersteuningsgroep is niet de vervanger van de C2. Voor een structurele vervanging van de C2 – d.w.z. de C2 is gedurende langere tijd (meerdere dagen) niet beschikbaar – is door het MT besloten op persoonlijke titel hiervoor Camille Michel en Hans van de Ven aan te zoeken. Beide hebben hiermee ingestemd.

Personeelsbeleid
Dat klinkt heel zwaar, maar moet voor USAR.NL ook weer niet overdreven worden. Toch lijkt het wel handig om hier op de een of ander manier bij stil te staan. Het gaat dan onder meer om de vraag hoe lang kan iemand in dienst blijven van USAR.NL, hoe ga je om met wijzigingen in de hoofdbetrekking, wanneer is iemand medisch geschikt dan wel ongeschikt, hoe ga je om met medewerkers die niet erg gemotiveerd meer zijn, dan wel anderszins “de kantjes er af lopen”. Kortom allemaal vragen, waar we op ad-hoc-basis wel wat van kunnen vinden, maar waar structureel afspraken over gemaakt moeten worden. De komende tijd zal Yvonne Stilting hier een aanzet voor gaan maken die vervolgens met de contactpersonen namens de diverse participanten besproken zal worden en uiteindelijk door het MT zal moeten worden vastgesteld.

EU-USAR
Door de Directeur Brandweer en GHOR van het Ministerie van Binnenlandse Zaken is gevraagd de moegelijkheden na te gaan voor internationale samenwerking. Dit onder meer vanuit de gedachte hoe wij internationaal elkaar kunnen versterken, hoe wij internationaal bij inzetten ook de restdekking voor het eigen gebied kunnen blijven waarborgen – we hebben immers zowel een nationale als een internationale taakstelling - , kortom gevraagd is mogelijkheden voor samenwerking verder uit te werken. In het jaarplan 2006 / 2007 is deze opdracht ook benoemd. Door de EU is nu een zgn. “tender” uitgeschreven, wat inhoudt dat de lidstaten van de EU zijn uitgenodigd om voorstellen te doen voor internationale samenwerking. Samen me onze Duitse collega’s van de THW hebben wij op deze tender ingeschreven. Door de EU is ons voorstel voor het opzetten van een gezamenlijk EU-USAR -team gehonoreerd. De bedoeling is om hier een additioneel team van te maken. Het team komt dus niet in de plaats van USAR.NL of THW. Of dit zal gaan lukken en zo ja hoe zal de komende jaren – het project heeft een doorlooptijd van 3 jaar – nader worden onderzocht en uitgewerkt.

Tot slot
Eigenlijk was het heel eenvoudig om weer een nieuwsbrief op te stellen. Er zijn zoveel zaken die het waard zijn om deze met veel meer mensen te delen, dat ik eigenlijk moest uitkijken dat ik niet te veel informatie op papier zou zetten. Een reden te meer om met enige regelmaat er naar te streven u op de hoogte te houden van het wel en we van USAR.NL. Vanuit het bureau USAR.NL beloven wij beterschap en zullen wij proberen de nieuwsbrief weer nieuw leven in te blazen. Ik doe een beroep op alle lezers van deze nieuwsbrief wetenswaardigheden met het bureau USAR te delen opdat wij deze info in de nieuwsbrief kunnen opnemen.

Bijlagen:
2007_nieuw_1.doc