16-04-2003

? 1ste tranche compleet
Van alle participerende organisaties zijn de voordrachten van personeel voor de 1ste tranche ontvangen. Deze tranche is nu dus compleet. Overigens lopen de opleidingen reeds vanaf januari.

? Brede startbijeenkomst USAR
Op 1 april vond de brede startbijeenkomst van het personeel USAR.NL plaats. Deze bijeenkomst was zeer geslaagd, een goede basis voor de toekomst. Voor het eerst kon de communicatie binnen USAR meer kanten op gaan - van "voorlichting" naar "communicatie" - en dat brengt meteen leven en tempo in de brouwerij.

? Defensie stapt in
Tijdens de stuurgroep d.d. 1 april kon worden vastgesteld dat defensie definitief deelneemt aan USAR.NL. Naast de zeer gewaardeerde ondersteunende rol, die defensie reeds vervulde, zal defensie nu tevens personeel leveren voor het USAR-team als zodanig.

? Evaluatie werving 1ste tranche
Binnen de projectgroep is de werving voor de 1ste tranche ge?valueerd. We mochten tevreden terugkijken, er waren slechts bescheiden verbeteringen te wensen. Opvallend was de hoge respons en de opmerkelijke kwaliteiten die zich aandienden.

? Lancering werving en selectie 2de tranche
De stuurgroep heeft op basis van de evaluatie van de 1ste tranche ingestemd met de lancering van de 2de tranche. Allereerst komen de mensen in aanmerking die in de 1ste tranche geschikt zijn bevonden, maar niet konden worden geplaatst. De opleiding van de 2de tranche start - enkele uitzonderingen daargelaten - na de zomervakantie.

? Opleiding en oefening
In de maand mei ronden de laatste groepen van de 1ste tranche de basisopleiding aan de School voor Vredesmissies af. In de maand juni is een 5-daags opleidingspakket voor alle USAR-functionarissen gepland, met specifieke onderdelen voor de onderscheiden functies.
In de maand mei worden de internationale sleutelfunctionarissen getraind in het omgaan met tolken.

? Materieel
Op 1 mei wordt op basis van "etalagespecimen" definitief besloten over het materieel (met uitzondering van het specialistisch zoekmaterieel). Dan worden definitieve keuzes gemaakt en vervolgens vindt de aanbesteding plaats. De eindbeslissing wordt genomen door de landelijke commandant a.i. Jos Keulen, met ondersteuning van onze kwartiermaker Huub vd Weide. Dezen worden inhoudelijk geadviseerd door een viertal specialisten uit de kring van USAR-collega?s. Vanwege verschillende levertijden zal het materieel gefaseerd binnenstromen.

? Operationeel handboek
Naast de Handleiding USAR, die de kaders aangeeft, wordt een operationeel handboek samengesteld dat alle operationele aanwijzingen bevat. Met behulp van al het materiaal dat internationaal en vanuit de opleidingen reeds beschikbaar is zal dit operationeel handboek in een aantal korte, intensieve, sessies met USAR-collega?s worden gecompleteerd en op de lokale omstandigheden worden toegesneden. Onder regie van de landelijk commandant a.i. zullen Jan Bron (portefeuillehouder preparatie) en Sjaak Seen (v/h leider actieteam Operationele Organisatie) er met collegiale hulp voor zorgen dat het operationeel handboek in september 2003 gereed is.

? Landelijk commandant
Inmiddels is de functiebeschrijving van de landelijk commandant USAR.NL en de positionering van deze functie gerijpt. Binnenkort wordt de werving voor de landelijk commandant gestart. De huidige commandant a.i., tevens projectleider, Jos Keulen zal de kar zoals afgesproken tot 1 oktober 2003 trekken.

? Bureau USAR
Er is vertraging in de vervulling van de functies binnen het Bureau USAR.NL. De BZK-formatie mag momenteel niet uitgebreid worden, dus we kunnen de functies nog niet structureel invullen. Detachering op langtijdelijke basisis wel mogelijk. Omdat een vraag aan de in USAR.NL deelnemende organisaties geen kandidaten heeft opgeleverd gaan we nu adverteren in Brand & Brandweer.
Dit met uitzondering van de functie van medewerker ondersteuning, want die functie is vanaf januari gelukkig vervult.

? INSARAG in Den Haag
Zoals eerder gemeld vinden van 15/17 april, op dit moment dus, in Den Haag twee bijeenkomsten plaats van de International Search And Rescue Advisory Group INSARAG:

het "steering committee" dat wereldwijd opereert, en
de groep Africa/Europa.
In deze internationale aangelegenheid, waarbij Buitenlandse Zaken uiteraard intensief betrokken is, treedt de Directeur Rampenbeheersing & Brandweer als opdrachtgever van USAR.NL op als gastheer. Met deze locatiekeuze markeert INSARAG de oprichting van het Nederlandse USAR-team - en daarmee markeert USAR.NL haar bestaan op de internationale kaart.

? Communicatie
Per 10 april 2003 is gestart met een aparte nieuwsbrief voor USAR-personeel. De voorliggende Nieuwsbrief, die bedoeld is voor de "buitencirkel", blijft bestaan. In de loop van 2003 worden beide Nieuwsbrieven verder ontwikkeld (vormgeving, inhoudelijk beleid, frequentie).
Ondertussen is het basis-huisstijlpakket van USAR compleet: de Engelstalige brochure en de dozen met briefpapier, enveloppen en visitekaartjes zijn afgeleverd. USAR.NL bestaat inmiddels dus niet alleen in het echt, maar ook virtueel.