26-03-2003

? Aanduiding personeel
In de periode januari / maart hebben de selecties plaatsgevonden en zijn - met uitzondering van ??n regio - de voordrachten gedaan.
Ondertussen is het model-besluit voor de afwikkeling naar elk van de USAR-collega?s gereed.
Binnenkort kunnen de brieven de deur uit.

? Brede startbijeenkomst USAR en Stuurgroep
Op 1 april (geen grap) vindt de beoogde brede startbijeenkomst USAR plaats, waaraan deelnemen: alle USAR-collega?s en de leden van de stuurgroep en van de projectgroep.
Voorafgaand aan deze startbijeenkomst vergadert de stuurgroep. We hopen dan de samenwerkingsovereenkomst met Defensie te bekrachtigen en de voorbereiding van de 2de tranche USAR te lanceren.

? Opleiding en oefening
Eind januari is de opleiding van start gegaan, te beginnen met een blok, verzorgd door de School voor Vredesmissies en de USAR-leiding.
Op basis van het opleidings- en oefenplan is voor een aantal andere onderdelen offerte ontvangen. Binnenkort worden keuzes gemaakt en opdrachten verstrekt. Dit zal er toe leiden dat het hele opleidingspakket v??r 1 september is afgerond. In september staat de grote, meerdaagse, veldoefening gepland.

? Materieel
Op 1 mei wordt voorzien dat van al het materieel "etalagespecimen" beschikbaar zijn. Dan worden definitieve keuzes gemaakt en vindt de aanbesteding plaats. Vanwege verschillende levertijden zal het materieel gefaseerd binnenstromen.
Op basis van een inmiddels vastgesteld verbindingenplan kunnen ook de verbindingsmiddelen worden aanbesteed.

? Communicatie
Na de brede startbijeenkomst (1 april) zal een maandelijkse Nieuwsbrief voor USAR-collega?s van start gaan. De voorliggende Nieuwsbrief, die is bedoeld voor de functionele "naasten en verwanten" blijft gewoon bestaan. In de loop van het jaar wordt e.e.a. zodanig geprofileerd dat met geringe inspanning zowel de "binnencirkel" als de "buitencirkel" ge?nformeerd blijven.
De algemene brochure USAR wordt op dit moment gedrukt en komt in de Nederlandse en in de Engelse taal beschikbaar. In de komende maanden zal deze brochure worden gebruikt om het Nederlandse en het internationale rampenbestrijdingsveld te informeren over de beschikbaarheid en de mogelijkheden van USAR.
Voorts is het "huisstijlpakket" gereed.

? Landelijk commandant
Momenteel beschikt USAR over een landelijk commandant ad interim, tevens projectleider, Jos Keulen. Deze zal de kar zoals afgesproken tot 1 oktober 2003 trekken. Aan de stuurgroep wordt voorgesteld om reeds in april de werving voor de functie van landelijk commandant te starten, zodat een re?le inwerkperiode en een soepele commando-overdracht kan plaatsvinden.

? Structurering projectgroep
Binnen de projectgroep is gestart met een nadere structurering in drie delen:

overleg tussen de projectleider en het hoofd van het cluster Uitvoering & Beheer van BZK,
de Adviesgroep van Contactpersonen,
het Managementteam USAR.
De vergaderingen vinden aansluitend op elkaar plaats. Op deze manier is niemand meer tijd kwijt dan nodig is.

? Internationale contacten
We ontvingen diverse uitnodigingen voor deelname aan SAR-gerelateerde activiteiten in onder meer Oezbekistan en te Perm (Rusland). Voorlopig levert USAR daaraan geen deelnemers, omdat prioriteit wordt gegeven aan de opbouw van de eenheid.
Uiteraard neemt USAR, via het commando, wel deel aan de INSARAG-bijeenkomst regio Europa/Afrika die van 14 tot 17 april in Nederland wordt gehouden.

? Bureau USAR
De invulling van het Bureau USAR is vertraagd. Het is op dit moment binnen BZK niet mogelijk om vacatures open te stellen. Dit is een algemene maatregel, die geen verband houdt met USAR, maar we hebben er wel mee te maken. Momenteel wordt bekeken hoe voor een langere periode tijdelijke voorzieningen kunnen worden getroffen.
Dit leidt op onderdelen tot beperkingen, bijvoorbeeld in de uitbouw van de website. Ondertussen wordt gewerkt aan de informatisering van de kantooractiviteiten, zoals het opzetten van een data-base met personele gegevens.

? Operationeel handboek
Naast de Handleiding USAR, die de kaders aangeeft, wordt een operationeel handboek samengesteld dat alle operationele aanwijzingen bevat. Uiteraard wordt hierbij gebruik gemaakt van al het materiaal dat (internationaal) reeds beschikbaar is. Ook tijdens de opleidingsperiode zal materiaal beschikbaar komen, de oplevering van het operationeel handboek is daarom voorzien in augustus 2003.