20-12-2002

Vanaf 8 november, toen in de stuurgroep de samenwerkingsovereenkomsten zijn vastgesteld, werkt de projectgroep aan de implementatie.
Dit betekent vooral: veel regelen en organiseren.

? werving & selectie
In deze periode vraagt de werving en selectie veel aandacht. Met name voor de contactpersonen van de regio?s blijkt dit een forse klus, gezien de - gelukkig - grote belangstelling voor USAR-functies.
Op 11 november vond de selectie van operationeel commandanten USAR plaats. Deze selectie heeft vrucht afgeworpen: er zijn drie operationeel commandanten geselecteerd en voorgedragen voor benoeming. Deze benoeming wordt begin januari verwacht.
Voor de andere functies binnen USAR zijn - wat de regio?s betreft - de volgende aantallen sollicitanten geregistreerd:
Rotterdam-Rijnmond: ?100; de aanmeldingsperiode voor brandweerfuncties is te Rotterdam inmiddels gesloten.
Haaglanden: ?75; de aanmeldingsperiode sluit op 31-12-2003;
Hollands-Midden: ?50.
Zuid-Holland-Zuid: ?26; de aanmeldingsperiode is gesloten.
Voor zover nu te overzien is de belangstelling goed gespreid, zowel over de regio?s als over de functies. Waarschijnlijk is er een groter aantal geschikte kandidaten dan er functies open staan in de 1ste tranche. Deze kandidaten worden "in portefeuille" gehouden voor de 2de tranche.

? opleiding en oefening
In het afgelopen jaar is een reeks concrete bouwstenen verzameld voor de opleiding en oefening. In januari zal dit op rij en gelid zijn gezet in een opleidings- en oefenplan. Ondertussen zijn de eerste afspraken gemaakt voor uit te voeren opleidingen in de periode januari-juni 2003.
Op 23 en 24 januari start de eerste groep van 15 USAR-medewerkers met een opleidingsdeel, verzorgt door de School voor Vredesmissies - met dank aan Defensie.

? verwerving materieel
De verwerving van het materieel wordt verzorgd door het Logistiek Centrum Zoetermeer. Momenteel zijn circa 2 FTE van het LCZ zoet met het USAR-materieel. Uiteraard onze waardering daarvoor.
Wat betreft kleding, gereedschap en food: dit komt in januari in "de etalage" waarna de feitelijke verwerving start. Per productgroep is er een nadere doorlooptijd.
In januari is het plan voor de communicatiemiddelen gereed. In verband met C-2000 kan de verwerving een probleem worden - er is niet veel leverbaar. Als uitweg heeft LCZ materiaal in voorraad dat tijdelijk ter beschikking kan worden gesteld.
De benodigdheden voor het kampement worden momenteel gedetailleerd. Er worden hiermee geen problemen verwacht.



? opbouw "koude" organisatie
In januari zal het Managementteam USAR.NL van start gaan, een welkome versterking van de projectorganisatie en een volgende stap in de omslag van project naar staande organisatie.
De functies binnen het Bureau USAR dienden de weg van inpassing in het BZK-systeem te volgen (functiewaardering e.d.) en dat vergt tijd. De huidige verwachting is dat deze functies in het late voorjaar feitelijk worden ingevuld.
We zoeken daarom mogelijkheden om een aantal klussen op projectbasis "weg te zetten".
Ondertussen heeft brandweer Eindhoven afscheid genomen van onze projectleider Jos Keulen, die zoals eerder gemeld een functie heeft aanvaard bij DSM in Sittard/Geleen. Daarmee werd tevens afscheid genomen van Eindhoven als thuisbasis van het project. Uiteraard alle dank aan brandweer Eindhoven voor de uitstekende ondersteuning!
De kassiersfunctie wordt vanaf 1 december verzorgd door brandweer Dordrecht. De administratieve ondersteuning wordt vanaf 1 januari verzorgd door BZK, Ayten Arslan: Ayten.arslan@minbzk.nl.

? website
De website USAR.NL is nu circa 6 weken in de lucht. Er is in de eerste weken een beperkt aantal problemen aangereikt, die snel konden worden verholpen.
Nu USAR.NL "draait" zal de projectsite www.projectsar.nl komen te vervallen.

? voorlichting en communicatie
Het communicatieplan is bijgesteld, passend bij de nieuwe fase van implementatie.
Momenteel wordt gewerkt aan een algemene brochure. Dit wordt een zusje van de wervingsbrochure. Tevens wordt een algemene, modulaire, presentatie opgebouwd. Deze zal uiterlijk 21 januari gereed zijn ten behoeve van de voorlichting aan Nederlandse ambassadeurs.
In het voorjaar zal, in overleg met Voorlichting/BZK een bredere campagne voor de bekendmaking van USAR van start gaan ("USAR.NL komt er aan").

? INSARAG-congres Zuid-Afrika
Een tweemansdelegatie heeft USAR.NL vertegenwoordigd op de INSARAG-bijeenkomst van de sector Europa/Afrika te Zuid-Afrika. Het bleek een waardevolle bijeenkomst, zowel ten aanzien van inhoudelijke leermomenten als voor de versterking van onze contacten.

? planning
Alle bovengenoemde elementen worden in de komende weken verwerkt in de jaarplanning 2003.