USAR.NL Activiteitenoverzicht 2012


Operationeel
• 15-24 maart - inzet 1 Structural Engineer in Congo Brazzaville
• maart - aardbeving Mexico, monitoring, schade beperkt geen inzet noodzakelijk
• 10 april - aardbeving Indonesië, monitoring, schade beperkt, geen inzet noodzakelijk
• augustus - aardbeving Iran, monitoring, schade beperkt, geen inzet noodzakelijk
• 5 september - aardbeving Costa Rica, monitoring, schade beperkt, geen inzet noodzakelijk
• 30 oktober - aardbeving Canada, monitoring, schade beperkt, geen inzet noodzakelijk
• 7 november - aardbeving Guatemala, geen inzet noodzakelijk
• 14 december - inzet 2 hondengeleiders in Eindhoven, TLvD ter plaatse


Personeel
USAR-team
• Instromers: 12 medewerkers (organisatie: keuren, administratief aanstellen, kleden, vaccinatie, introductie en training)
• Doorstromers: 2 medewerkers (functiewijziging)
• Uitstromers: 10 medewerkers
• Contractverlengingen: 3 medewerkers
• Personele schouw over jaar 2012 (vertaalslag in 2013)
• Organisatie en uitvoering van (tweedaagse) vaccinatiedagen voor totale USAR personeel
• Inregelen medaille 10 jaar vrijwilliger USAR.NL
• Inregelen overheveling personeel van V&J naar IFV peildatum 1 januari 2013

Dagelijkse organisatie (Headquarters)
• Instroom Leerarbeidsplaats medewerker (32 uur) voor de duur van 1 jaar
• Instroom medewerker (1 fte) Opleiden en Oefenen voor de duur van 3 jaar
• Uitstroom beleidsmedewerker USAR.NL en openstellen vacature
• Tijdelijke ziektevervanging ondersteunend medewerker USAR (0,5 fte)


Bedrijfsvoering
• Verbeterde bedrijfsvoeringprocessen en procedures
• Formalisatie en actualisatie diverse operationele procedures en formats (waaronder inzet binnenland; inzetbegroting; alarmeringsprocedure)
• Verbeterde begroting en rapportage cyclus, i.c.m. MIP
• Heisessie voor contactpersonen en USAR-Raad, resulterend in (concept) commandantenbesluiten
• Terugkomdag (informatiebijeenkomst) voor USAR-personeel en Stuurgroepleden
• Verbeterde Personeelsadministratie (uitbouwen databank, handboek, actualisatie website)
• Organisatie en secretariaatvoering diverse overleggen waaronder:
- Overleg met participantencontacten: 5 x
- Overleg met USAR-raad: 4 x
- Stuurgroepvergaderingen: 2 x
- Tactisch bedrijfsvoeringoverleg USAR-LFR/NIFV: 3 x
- Bilateraal overleg tussen USAR en opdrachtgevers
• Verstrekken jaarlijkse participantenvergoeding en oefenvergoeding buitenland aan de 7 participanten.
• Formatie aanpassing


Ondersteuning/demo’s bij opendagen
• NVBR-congres (demo op 2 november), opendag LFR en vier (Multi) opendagen in het land/binnen de regio’s.


Materieel
• Aanschaf nieuw kleding pakket voor USAR medewerkers
• Verbeterd inleverbeleid kleding
• Investeringsvervangingen
• Training en uitleg op gebruik (nieuw) materieel


OTO-plan
• Organisatie en uitvoering van oefeningen voor het team waaronder: diverse KLPD oefendagen, dierenkliniekdagen, oefendag bouwkundigen, oefen tweedaagsen voor alle reddingsgroepen, skedtraining, oefendag staf-ost Group, oefendag leidinggevenden, en werken op hoogte.
• Opstellen oefenrooster voor 2013

VN-netwerk
Deelname aan diverse internationale overlegvormen waaronder:
• Afstemmingsoverleg met FSCC van de VN
• Steeringgroup meeting
• Teamleadersmeeting
• Regional meeting
• Medical Working Group
• Pre-assessment mission Basarnas Indonesië
• Training voor security manager
• Training IEC-IER teamleaders

Ondersteuning bij IEC’s
• IER Amerika Los Angeles ( 2 medewerkers)
• IER Duitsland THW ( 1 medewerker)
• IEC Hongarije (1 medewerker)
• IEC new South Wales Australie (1 medewerker)

Oefening buitenland/IER
Aanvang met organisatie buitenland oefeningen 2013, 1 gezamenlijke EU-oefening in Oostenrijk voor team 1 en team 2 nader te bepalen.